Jentera perundingan dalam Perkhidmatan Awam diperkenalkan semenjak wujudnya Interim Joint Council pada tahun 1946 dan jentera perundingan Majlis Whitley Jabatan pada tahun 1950 (kini dikenali sebagai Majlis Bersama Jabatan). Sejajar dengan perkembangan dan revolusi Perkhidmatan Awam semenjak kemerdekaan negara, MBJ yang merupakan salah satu platform dalam mekanisme hubungan majikan-pekerja Perkhidmatan Awam turut sama mengalami revolusi.

Majlis Bersama Jabatan (MBJ) merupakan medium dua hala yang penting iaitu saluran berkomunikasi antara Wakil Pekerja dengan pihak pengurusan dalam menyuarakan pendapat, pandangan serta menyumbang idea-idea yang bernas demi kepentingan dan kebaikan organisasi

Semua agensi Kerajaan yang mengendalikan secara langsung dan mempunyai kuasa untuk menimbang dan membuat keputusan berkaitan tadbir urus pentadbiran, pengurusan sumber manusia dan hal ehwal kewangan dikehendaki menubuhkan MBJ. Bagi tujuan penubuhan MBJ, satu draf perlembagaan yang telah dipersetujui oleh pihak pengurusan dan Pihak Pekerja perlu digubal terlebih dahulu dan hendaklah dikemukakan kepada Jabatan Perkhidmatan Awam untuk kelulusan.

Bidang kuasa dan fungsi MBJ adalah meliputi perkara yang berkaitan dengan syarat-syarat perkhidmatan dan perjalanan organisasi yang berkaitan dengan pentadbiran dan lebih menitikberatkan kepada kepentingan para pekerja dalam sesebuah organisasi kecuali yang menyentuh dasar Kerajaan atau hal-hal perseorangan. Penyelesaian kepada semua isu yang dibangkitkan perlu diputuskan secara bermusyawarah melalui perbincangan dan perkongsian idea oleh semua ahli MBJ.
 

Di samping bertujuan untuk mengatasi masalah-masalah yang dihadapi oleh kumpulan pekerja, ia juga boleh dijadikan sebagai suatu wadah perbincangan di antara pihak pengurusan dan Wakil Pekerja. MBJ yang aktif secara tidak langsung akan dapat menyemai semangat bekerja di kalangan pekerja untuk berkhidmat dengan lebih dedikasi dan produktif. Ahli-ahli MBJ juga turut memainkan peranan dalam menyumbang idea-idea inovasi yang signifikan serta bermakna berkaitan tadbir urus jabatan bagi memastikan keterjaminan peningkatan prestasi dan produktiviti yang konsisten

Melalui platform MBJ ini, banyak perkara yang boleh dibincangkan seperti isu elaun dan kemudahan, kewangan, perkhidmatan, skim perkhidmatan dan perjawatan, kebajikan, pentadbiran dan hal-hal lain yang berkaitan tanpa menyentuh dasar Kerajaan atau hal-hal peribadi. Namun begitu sekiranya isu berkaitan dasar ianya masih boleh dibincangkan bersama dengan tujuan menerangkan mekanisma pelaksanaannya sahaja.

Manfaat yang diperolehi daripada MBJ ianya mewujudkan hubungan dan sikap positif antara pihak pengurusan dengan pihak pekerja berkaitan dengan kepuasan hati, peningkatan daya pengeluaran, peningkatan kualiti kerja, penjimatan kos, kemajuan kerjaya para pekerja, sikap saling hormat menghormati, penyelesaian masalah, keharmonian hubungan antara majikan dan pekerja, kesetiaan kepada organisasi dan juga mengeratkan perpaduan.

MBJ-Wakil Pihak Pengurusan MBS
a)    Datuk Bandar
b)    Setiausaha
c)    Pengarah Jabatan Kejuruteraan
d)    Pengarah Jabatan Kewangan
e)    Pengarah Jabatan Pembangunan Masyarakat & Pelancongan
f)    Pengarah Jabatan Khidmat Pengurusan
g)    Pengarah Jabatan Perancang Pembangunan
h)    Pengarah Jabatan Penilaian & Pengurusan Harta
i)    Pengarah Jabatan Kawalan Bangunan
j)    Pengarah Jabatan Teknologi Maklumat & Komunikasi
k)    Pengarah Jabatan Undang-Undang & Penguatkuasaan
l)    Pengarah Jabatan Pelesenan & Pembangunan Usahawan
m)    Pengarah Jabatan Taman & Landskap
n)    Pengarah Jabatan Penyelenggaraan
o)    Timbalan Pengarah Jabatan Kesihatan Persekitaran
p)    Pengarah Pejabat Cawangan Nilai
q)    Ketua Unit Audit Dalam
r)    Ketua Unit Komunikasi Korporat
s)    Ketua Unit Integriti
t)    Ketua Unit Pusat Setempat (OSC)
u)    Ketua Unit Pesuruhjaya Bangunan (COB)
v)    Penolong Setiausaha Unit Urusetia Mesyuarat/Perolehan

MBJ-Wakil Pekerja
a)    Pengerusi
b)    Setiausaha
c)    Ahli-Ahli

• 2 orang wakil Kumpulan Pengurusan & Profesional (Gred 41-48)
• 4 orang wakil Kumpulan Perkhidmatan Sokongan I (Gred 29-40)
• 3 orang wakil Kumpulan Perkhidmatan Sokongan II (Gred 19-28)
• 4 orang wakil Kumpulan Perkhidmatan Sokongan III (Gred 1-18)
• 4 orang Wakil Kesatuan ANULAE Cawangan Seremban

Untuk keterangan lanjut hubungi:
Urusetia Majlis Bersama Jabatan-Wakil Pekerja MBS
Pegawai        :    Encik Zambri bin Abdul Wahab
No. Telefon    :    06-7654816
Emel              :    zambri@mbs.gov.my

Majlis Bersama Jabatan bagi Majlis Bandaraya Seremban (selepas ini disebut sebagai “Majlis”) hendaklah mengandungi tiga puluh lapan ahli secara keseluruhannya termasuk Pengerusi, Naib Pengerusi dan Setiausaha-setiausaha yang terdiri daripada Datuk Bandar selaku Pengerusi dan lapan belas (18) orang ahli yang dilantik oleh Datuk Bandar (selepas ini disebut sebagai ‘Pihak Pegawai’) dan sembilan belas (19) orang ahli yang dipilih oleh pekerja-pekerja yang berkhidmat di Majlis Bandaraya Seremban (selepas ini disebut sebagai ‘Pihak Pekerja’).

3.1   Ahli-ahli Pihak Pekerja hendaklah terdiri daripada pekerja-pekerja di Majlis Bandaraya Seremban Gred 48 dan ke bawah, tidak terlibat dalam membuat keputusan, bukan merupakan Ketua Bahagian/Unit dan dipilih oleh pekerja-pekerja itu sendiri. Peraturan bagi pemilihan ahli-ahli Pihak Pekerja hendaklah mengikut peraturan-peraturan yang akan disediakan buat permulaan oleh satu jawatankuasa yang ditubuhkan oleh pekerja-pekerja dalam Majlis Bandaraya Seremban dan diluluskan oleh Datuk Bandar. Ahli-ahli Pihak Pekerja adalah seperti berikut:

3.2   Pemilihan Pengerusi dan Setiausaha Pihak Pekerja adalah dibuat dari kalangan ahli-ahli Pihak Pekerja yang dipilih dan pemilihan itu hendaklah dibuat oleh Pihak Pekerja sendiri tanpa campur tangan dari Pihak Pengurusan. Pengerusi Pihak Pekerja akan menjadi Naib Pengerusi kepada MBJ manakala Setiausaha Pihak Pekerja akan menjadi Setiausaha Bersama.

3.3   Kekosongan yang berlaku di dalam keanggotaan Pihak Pekerja hendaklah dipenuhi oleh calon-calon daripada Kumpulan / Gred / Kesatuan yang melantik wakil yang mengosongkan jawatan itu atau pekerja-pekerja itu sendiri.

3.4   Ahli-ahli bagi Pihak Pekerja hendaklah memegang jawatan selama tempoh dua (2) tahun mulai dari tarikh pelantikan mereka dan mereka boleh terus memegang jawatan tersebut sehingga ahli-ahli yang akan mengambil alih telah dilantik / dipilih.

4.1   Pegawai-pegawai Majlis adalah terdiri daripada Pengerusi, Naib Pengerusi dan Setiausaha Bersama. Naib Pengerusi hendaklah terdiri daripada ahli yang dipilih dan menjadi Pengerusi Pihak Pekerja, Setiausaha Pihak Pegawai dan Setiausaha Pihak Pekerja menjadi Setiausaha Bersama bagi Majlis.

5.1   Tujuan Majlis adalah:

6.1   Bidang dan fungsi Majlis hendaklah tertumpu hanya kepada perkara-perkara yang termasuk di dalam bidang kuasa Majlis seperti berikut: 

7.1   Mesyuarat-mesyuarat biasa bagi Majlis hendaklah diadakan tiga (3) kali setahun iaitu sekali dalam tempoh empat (4) bulan.

7.2   Kuorum bagi mesyuarat Majlis hendaklah tidak kurang daripada 50% iaitu sepuluh (10) orang ahli Pihak Pegawai dan 50% iaitu sepuluh (10) orang ahli Pihak Pekerja.

7.3   Agenda bagi mesyuarat-mesyuarat Majlis hendaklah disediakan oleh Setiausaha Bersama dan dihantar oleh Setiausaha-setiausaha tersebut kepada pihak masing-masing tidak kurang daripada tujuh (7) hari sebelum tarikh mesyuarat. Perkara-perkara yang tidak termasuk di dalam agenda, hanya boleh dibincangkan dengan kebenaran Pengerusi dan Naib Pengerusi Majlis.

7.4   Mesyuarat Khas Majlis boleh diadakan dengan permintaan Pengerusi atau Naib Pengerusi bila dikehendaki. Tarikh mesyuarat tersbeut hendaklah dipersetujui oleh Pegawai-pegawai Majlis. Perkara-perkara yang akan dibincangkan di mesyuarat tersebut hendaklah terhad kepada perkara-perkara yang dinyatakan dalam notis panggilan mesyuarat berkenaan.

7.5   Sekiranya Pengerusi tidak dapat mempengerusikan mana-mana mesyuarat Mjalis, maka ahli Pihak Pegawai Terkanan boleh mempengerusikan mesyuarat Majlis dengan kebenaran daripada Pengerusi, dalam apa keadaan sekalipun, Naib Pengerusi iaitu Pengerusi Pihak Pekerja tidak boleh mempengerusikan mana-mana mesyuarat Majlis.

7.6   Minit Mesyuarat MBJ hendaklah ditandatangani oleh Setiausaha Pihak Pegawai dan Setiausaha Pihak Pekerja.

8.1   Segala keputusan Majlis hendaklah dicapai secara persetujuan bersama di antara Pihak Pegawai dan Pihak Pekerja.

8.2   Keputusan yang diambil jika tidak ada hubungan dengan jabatan-jabatan lain dan tidak pula bertelingkah dengan dasar Kerajaan, bolehlah diselenggarakan atau dilaksanakan terus oleh Majlis Bandaraya Seremban. Bagi keputusan yang ada kaitan dengan dasar Kerajaan ataupun dengan jabatan-jabatan lain ianya hendaklah dirujuk kepada Jabatan Perkhidmatan Awam atau jabatan-jabatan yang berkenaan.

Perlembagaan Majlis boleh dipinda dimana-mana mesyuarat Majlis dengan persetujuan tidak kurang daripada 50% ahli Pihak Pegawai dan 50% ahli Pihak Pekerja. Notis pindaan hendaklah diberi dan diedarkan kepada ahli-ahli Majlis sekurang-kurangnya tujuh (7) hari sebelum tarikh mesyuarat. Segala pindaan perlembagaan yang telah diluluskan oleh Majlis hendaklah dikemukakan ke Jabatan Perkhidmatan Awam untuk kelulusan.

• Untuk mengukuh serta mengeratkan kerjasama serta hubungan baik antara MBS dengan serta kakitangan dalam perkara-perkara yang berkaitan dengan kelicinan tadbir urus dan kebajikan kakitangan.
• Sebagai jentera perundingan untuk mendapatkan keputusan yang signifikan serta bermakna antara Wakil Pekerja dengan Pihak Pengurusan.
• Untuk mengumpul buah fikiran, pendapat dan pandangan daripada pekerja-pekerja melalui Wakil Pekerja untuk dibincangkan didalam mesyuarat.

Seperti mana dalam organisasi awam lain, MBJ MBS adalah terdiri daripada pihak pengurusan MBS dan MBJ. Wakil Pekerja pula adalah terdiri daripada pegawai dan kakitangan gred 48 ke bawah (yang disebut Wakil Pekerja iaitu seramai 19 orang). 

Menurut perlembagaan MBJ, ahli Pihak Pengurusan terdiri daripada Datuk Bandar, Setiausaha, Ketua Jabatan  dan Ketua Unit yang mengetuai jabatan/unit dalam MBS. Manakala, Pihak Pekerja dianggotai oleh kakitangan yang dipilih secara undian. Seramai 19 orang anggota dipilih yang mewakili kumpulan pengurusan dan professional serta kumpulan sokongan. Datuk Bandar akan mempengerusikan MBJ tiga (3) kali setahun. Dalam mesyuarat tersebut, wakil dari kedua-dua pihak akan mengutarakan isu dan pendekatan yang paling signifikan untuk menangani isu yang dibawa.

Isu yang boleh dibincangkan dalam MBJ adalah seperti berikut:-

• Hal kebajikan
• Hal kewangan
• Hal pentadbiran
• Skim perkhidmatan dan penjawatan
• Elaun dan kemudahan
• Hal perkhidmatan
• Hal-hal selian dari perkara-perkara yang menyentuh peraturan dan dasar kerajaan dan hal yang yang berkaitan orang perseorangan dan masalah peribadi.

Persoalan mengenai dasar dan peraturan kerajaan hendaklah dirujuk kepada agensi pusat dengan menyalurkannya kepada Pihak Kesatuan Sekerja atau Pihak Pekerja dalam Majlis Bersama Kebangsaan (MBK) mengikut perkhidmatan masing-masing. Namun begitu, penjelasan atau penerangan lanjut mengenai perlaksanaan perkara dasar bolehlah dibawa kepada pihak MBJ.

Hal-hal perseorangan atau masalah peribadi seseorang anggota perkhidmatan awam seharusnya boleh diselesaikan secara pentadbiran sahaja. Skop yang diliputi oleh MBJ adalah lebih tertumpu kepada menjaga kepentingan bersama kumpulan pegawai atau kakitangan secara keseluruhan. Namun begitu, pihak MBJ boleh dirujuk dalam mengenalpasti bahagian atau jabatan berkaitan yang boleh memberi bantuan dalam menyelesaikan permasalahan yang timbul.

Umumnya, manfaat yang boleh diperolehi melalui MBJ antara Pihak Pengurusan dengan Wakil Pekerja seperti berikut: